ZF.ro



Nr. Domeniu: made_in_romania din data 2001-12-03
Şampania, artificiile şi tortul sunt din partea firmei
Cecilia Stroe

"Cel puţin de două ori pe an, firmele mari le oferă angajaţilor petreceri, dar pe piaţa românească n-a existat până acum nici o agenţie specializată în organizarea de petreceri de la A la Z. Până acum, de astfel de cereri se ocupau agenţiile de publicitate, prin departamentele de below the line", spune Alin Caraman, managerul Eventteam, prima agenţie din România specializată în organizarea de evenimente festive şi petreceri.

Societate cu capital integral românesc, Eventteam a luat fiinţă în urmă cu câteva săptămâni.

Pentru managerul Alin Caraman, iniţiativa se constituie într-o "recidivă", o a doua premieră în peisajul românesc după cea reprezentată, în urmă cu un an şi jumătate, de înfiinţarea agenţiei Bon Mariage, specializată în organizarea de nunţi "la cheie".

Cu o echipă formată din zece angajaţi, Alin Caraman şi-a propus să introducă şi pe piaţa din România serviciul de party-planning.

"Eventteam este tocmai acea “verigă lips㔠dintre furnizorii de servicii şi amatorii de petreceri organizate profesionist. Am pornit de la ideea că fiecare ar trebui să se specializeze într-un domeniu şi apoi să-şi facă meseria; poate n-ar fi rău ca românii să renunţe la mentalitatea omului bun la toate", crede el.



Detaliile mici strică marea petrecere

O industrie în toată puterea cuvântului în Statele Unite, ba chiar una într-o continuă dezvoltare, party-planningul s-a născut din conceptul de "home business", o afacere pentru care nu-ţi trebuie o investiţie foarte mare, ci idei şi abilitatea de a le vinde.

Nu trebuie să ştii să găteşti, să cânţi sau să dansezi; ajunge să angajezi o firmă de catering, o vedetă locală sau dansatori profesionişti.

"Este foarte greu ca ceea ce facem noi să fie făcut de un departament de marketing al firmei care doreşte să-şi organizeze petrecerea. Noi avem experienţa celor 300 de nunţi pe care le-am organizat până în prezent, simţim mai bine pulsul pieţei, ştim care este cea mai rentabilă soluţie pentru orice tip de eveniment", spune Caraman.

"Experienţa şi relaţiile ni le-am câştigat cu Bon Mariage - ar fi fost dificil să începem fără acest suport. Acum, Eventteam se foloseşte de infrastructura Bon Mariage, care va rămâne un departament în cadrul noii firme".

În organizarea unui eveniment, fie el recepţie, lansare a unui produs, aniversare sau carnaval, totul poate fi dat peste cap din cauza unui mic detaliu, consideră managerul.

"Surprize pot apărea, dar noi nu ne bazăm pe un singur furnizor. Cineva ar putea spune că oricine se poate ocupa de organizarea unei petreceri, dar atunci când este vorba de peste 100 de invitaţi, mici amănunte la care nu te gândeşti întotdeauna o pot ruina. Cum ar fi să nu ai garderobă sau capacitate suficientă la toalete. Noi însă ne gândim la toate, pentru că este treaba noastră s-o facem", asigură Alin Caraman.



Distracţii de la 2.000 la 20.000 de dolari

Pentru organizarea unui eveniment, Eventteam nu percepe nici un comision de la client, ci doar de la furnizori. Pe de altă parte, este vorba despre discounturi, care variază în funcţie de numărul de persoane implicate.

"Pun un foarte mare accent pe faptul că nu percepem un comision de la client, pentru că atunci când aud de o agenţie, oamenii se gândesc că vor plăti în plus. Trebuie să fie înţeleasă utilitatea unei astfel de agenţii; experienţa îşi spune cuvântul şi în organizarea de evenimente şi petreceri, ca de fapt în oricare altă activitate", consideră managerul Eventteam.

După cum mărturiseşte, într-o primă fază, furnizorii au fost destul de reticenţi în ceea ce priveşte acordarea de discounturi.

"În timp însă le-au înţeles utilitatea, pentru că acelora care au fost deschişi colaborării le-am adus foarte mulţi clienţi. Mai mult, unele firme mici au avut posibilitatea să crească o dată cu noi. În prezent lucrăm foarte bine cu numeroşi furnizori ai tuturor serviciilor care pot fi cerute într-o astfel de activitate - firme de catering, cele care asigură sonorizarea, dar şi tot ceea ce înseamnă hoteluri de lux".

În organizarea Eventteam, o petrecere cu 100 de invitaţi poate costa de la 2.000 de dolari la 20.000 de dolari.

Conform planificării făcute de firmă, atunci când se purcede la organizarea unei petreceri, ideal este ca alegerea temei, a serviciilor aferente, stabilirea listei de invitaţi şi a locaţiei să fie făcute cu patru sau chiar şase săptămâni înainte.

"Noi propunem întotdeauna o reţetă care să se potrivească cel mai bine cu ideile clientului, ţinând cont de bugetul alocat manifestării şi de timpul necesar unei organizări optime", explică Monica Bortă, coordonator de evenimente la Eventteam.



Toalete ecologice şi maşini de epocă

În funcţie de tipul evenimentului sau de tema petrecerii, locaţiile alese pot fi săli de conferinţă, restaurante, holuri, discoteci, dar şi corturi şi chiar spaţii în aer liber.

De asemenea, meniurile realizate de firmele de catering propuse de Eventteam pot fi exclusiv româneşti sau internaţionale, torturile pot fi sau nu personalizate, iar serviciile pot merge de la închirierea de ospătari, mese, scaune şi veselă până la procurarea de decoraţiuni interioare şi chiar de toalete ecologice.

Nu în ultimul rând, invitaţii pot avea ocazia să ajungă la petrecere în luxoase limuzine Fair Way sau Lincoln, în trăsuri sau maşini de epocă.

În ceea ce priveşte menţinerea unei atmosfere speciale pe tot parcursul evenimentului, Eventteam se poate ocupa de sonorizare, cu ajutorul DJ-ilor profesionişti, de organizarea unui spectacol de karaoke sau de recitaluri ale vedetelor şi ale trupelor preferate de clienţi.

"Avem în baza de date foarte multe nume sonore din lumea show-business-ului românesc şi, în orice caz, putem contacta într-un timp foarte scurt orice artist autohton", susţine Caraman.



Urmează balurile mascate

"Între companiile puternice din orice domeniu există concurenţă şi în ceea ce priveşte petrecerile. Fiecare vrea să aibă cel mai reuşit party şi ni se adresează pentru că vor ceva deosebit. Vom organiza şi petreceri private, dar în nici un caz nu ne vom ocupa de cele în cadru foarte restrâns, cum ar fi Crăciunul în familie", spune Caraman.

Monica Bortă consideră că publicul-ţintă al acestei afaceri îl constituie oamenii pentru care timpul valorează foarte mult.

"Am primit însă şi multe e-mailuri de la tineri, se bucurau că au aflat de existenţa noastră şi că pot apela la noi. Noi avem posibilitatea de a organiza petreceri tematice, putem închiria costume pentru baluri mascate, avem multe idei şi pentru balurile studenţeşti pe care le-am putea organiza", spune ea.



Dacă este să judecăm după numărul site-urilor dedicate party-planning-ului pe Internet, acestă industrie înregistrează în Statele Unite un adevărat boom.

Specializate pe tipuri de evenimente, de la organizarea unui simplu baby-shower la petrecerea de un an a copilaşului sau a celei de 100 de ani a bunicuţei, de la un simplu cocktail la firmă, la carnavaluri şi nunţi complicate, cu mii de persoane, firmele promovate pe site-uri le oferă interesaţilor cele mai diferite pachete de servicii, la sfaturi pentru aranjarea mesei şi până la reţete de cocktailuri.

Nu există limite când vine vorba de un party: orice idee ţi-ar trece prin cap, oricât ar fi de bizară, poate fi o temă reuşită de petrecere.

Oricare ar fi ocazia, ai nevoie însă de cineva care să-ţi spună ce să faci, când şi cum să faci. La un clic distanţă de o petrecere fără doar şi poate memorabilă, americanul nu trebuie decât să completeze un formular şi să nu uite să treacă, la sfârşit, numărul cărţii de credit.